Tutorial Menggunakan Software MS Excel 2010 Untuk Membuat Formulir Identitas Pegawai saat melamar pekerjaan

Tutorial Menggunakan Software MS Excel 2010 Untuk Membuat Formulir Identitas Pegawai saat melamar pekerjaan

Siapkan kertas kerja excel dan buatlah data seperti gambar berikut ini (untuk isian data dikosongkan dulu yah) :

Disini nantinya kita akan membuat semacam shortcut untuk penulisan alamat dengan tidak menulis kembali setiap katanya tapi dengan mengklik Check Box (Form Control) maka data yang sebelumnya sudah ditulis akan muncul secara otomatis jika ternyata alamat di KTP sama dengan alamat tinggal sekarang.

Buatlah persis dengan contoh gambar disamping, selanjutnya coba perhatikan Cell C28, disitu terdapat Option Button (Form Control) untuk mengaktifkannya. Ikuti langkah sebagai berikut :

Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian klik excel options lalu centang √ Show Developer tab in the Ribbon lalu klik Ok dan hasilnya seperti ini :

Klik tab Developer dan disana akan ditemukan Insert Controls.

Atau bisa juga dengan cara seperti ini :

• Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas,
• Kemudian klik excel options,
• Klik Customize
• Ubah pilihan Popular Commands dengan All Commands
• Selanjutnya cari dan addControls.

Dan akan muncul ikon seperti ini :

Sudah mengerti kan cara menampilkan atau memunculkan Option Button (Form Control), selanjutnya kita kembali ke Cell C28, klik Commands Controls lalu pilih Option Button (Form Control) di Cell C28 (Pengalaman Kerja).

Selanjutnya klik kanan Option Button (Form Control), lalu klik Format Control, lalu klik Tab Control selanjutnya di Cell Link arahkan kursor ke sebuah Cell untuk menyimpan sebuah nilai, sesuai contoh yang ada disimpan di Cell K1. Perhatikan di Cell K1 akan muncul sebuah nilai yaitu 1.

Langkah selanjutnya adalah dengan mengcopy paste Option Button (Form Control) yang sebelumnya kita ubah namanya menjadi ADA. Jangan lupa hasil copy pastenya kita ubah menjadi TIDAK ADA.

Coba perhatikan Cell K1, jika kita klik Option Button (Form Control) yang sudah berganti nama menjadi TIDAK ADA maka nilainya akan menjadi 2.

Fungsi Option Button ini adalah untuk memberikan pilihan kepada para Pelamar apakah [unya pengalaman kerja atau tidak, jika ada maka sipelamar akan dipinta data perusahaan sebelumnya. Coba perhatikan gambar di Cell A30, Cell A32 dan Cell A34.

Cell A30 buatlah sebuah rumus sebagai berikut :

=IF($K$1=2,””,”NAMA PERUSAHAAN”) atau =IF($K$1=1,”NAMA PERUSAHAAN”,””)

Maksudnya, jika sipelamar memilih pilihan data ADA Pengalaman kerja sebelumnya maka secara otomatis di Cell A30 akan muncul Nama Perusahaan, jika TIDAK ADA Pengalaman Kerja maka blank alias kosong.

Untuk Cell A32 rumus yang dibuat adalah :

=IF($K$1=2,””,”JABATAN”) atau =IF($K$1=1,”JABATAN”,””)

Untuk Cell A34 rumus yang dibuat adalah :

=IF($K$1=2,””,”LAMA KERJA”) ATAU =IF($K$1=1,”LAMA KERJA”,””)

Sekarang jika pilhan tentang ada atau tidaknya pengalaman kerja si pelamar dan pilihannya adalah Tidak Ada, maka untuk Cell C30 kita ingin membuat ada sebuah pemberitahuan untuk tidak mengisi kolom tersebut, dan rumusnya adalah :

=IF($K$1=2,”Kolom Tidak Usah Diisi”,””) atau =IF($K$1=1,””,”Kolom Tidak Usah Diisi”)

Copy Paste rumus tersebut di Cell C32 dan Cell C34.

Sampai disini sudah cukup paham, oke sekarang perhatikan kembali gambar form tersebut sekarang kita akan melakukan penyelesaian akhir yaitu :

” Apabila alamat di KTP sama dengan alamat sekarang maka kita mengharapkan adanya suatu Shorcut yang memudahkan pengisi form tersebut dengan tidak menulis kembali “

Nah yang kita gunakan adalah Check Box (Form Control), disini nantinya cukup dengan menandai atau mencentak box yang tersedia maka data sebelum yang sudah kita tulis akan muncul secara otomatis.

Perhatikan Cell A36 (Alamat Sekarang) disamping terdapat Check Box (Form Control), cara untuk menampilkan Check Box (Form Control) sama dengan cara menampilkan Option Button (Form Control).

Lalu lakukan cara seperti ini :

• Klik kanan pilih Format Control
• Akan muncul Form Format Control dan berada pada posisi Tab Control
• Perhatikan Cell Link klik lalu arahkan kursor disebuah Cell, seperti dicontoh disimpan di Cell K3
• Dalam keadaan tidak tercentang maka Cell K3 akan bernilai FALSE tapi ketika kita centang maka akan bernilai TRUE.
• Lalu rename menjadi Sesuai Identitas Umum (KTP).

Hal selanjutnya yang dilakukan untuk memunculkan kembali data yang sudah kita tulis sebelumnya di Identitas Umum Sesuai KTP  seandainya Alamat Sekarang sama dengan data di KTP, adalah dengan membuat rumus seperti ini :

Alamat (Cell C38) :

=IF($K$3=TRUE,C12,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,C12)

RT (Cell C40) :

=IF($K$3=TRUE,C14,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,C14)

RW (Cell E40) :

=IF($K$3=TRUE,E14,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E14)

KELURAHAN (Cell C42) :

=IF($K$3=TRUE,E16,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E16)

KECAMATAN (Cell C44) :

=IF($K$3=TRUE,E18,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E18)

KELURAHAN (Cell C46) :

=IF($K$3=TRUE,E20,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E20)

KABUPATEN (Cell C48) :

=IF($K$3=TRUE,E22,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E22)

PROPINSI (Cell C50) :

=IF($K$3=TRUE,E24,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E24)

KODE POS (Cell C52) :

=IF($K$3=TRUE,E26,””) atau =IF($K$3=FALSE,””,E26)